Sirrus Gestão

De Mundo Sirrus
Ir para: navegação, pesquisa

Logo sirrusgestao.png

O sistema Sirrus Gestão é uma aplicação desenvolvida no ambiente Java, permitindo a sua instalação em uma rede local ou hospedado em um servidor Web, acessível por dispositivos móbile. O sistema dispõe de cadastros de usuários por senha e leitura biométrica, onde são informados grupos de usuários para o controle do log de registros permitindo auditar as edições nos cadastros e lançamentos. O sistema permite a geração de relatórios gerenciais, bem como etiquetas de identificação de pastas, de processos e etiquetas para mala direta. Geração de relatórios compostos por gráficos personalizáveis. Geração de boletos ou carnês em diversos padrões bancários (Santander, Itaú, Bradesco, Banco do Brasil, Caixa e outros). Leitura de remessas bancárias, e arquivos de baixa de pagamento. Geração de arquivos de exportação de dados para bancos e entidades. Telas de pesquisa dinâmica e personalizadas pelo próprio usuário. Sistema composto por módulos bem definidos e habilitados mediante contratação.

Módulo Cadastro

Associados e Sindicalizados

Cadastro de associados com a opção de armazenar foto, leitura biométrica e digitalização de documentos, impressão de carteirinhas personalizadas contendo identificação por código de barras ou tarjeta magnética e foto. Cadastro do histórico de lotação, dos dependentes e instituidores. Acesso web para cadastro de novos associados com geração de ficha de filiação e boleto, bem como acesso para atualização cadastral, reimpressão de boletos via site da associação.

Funcionários

Cadastro de funcionários com a opção de armazenar foto, leitura biométrica e digitalização de documentos, impressão de crachá personalizado contendo identificação por código de barras ou tarjeta magnética e foto. Gerência de controle de acesso ao sistema através de criptografia de identificação de usuário e gerenciamento de níveis de acesso, incluindo controle de expiração de senha. Acesso ao sistema por equipamentos desktop ou móbile, através dos navegadores mais utilizados: Chrome, Mozillla, Safari, Opera, entre outros.

Módulo Recepção – Atendimento

Agenda

Parte compreendida pelo registro de atividades da associação e suas unidades, aplicando também para atividades de seus associados e colaboradores, podendo compartilhar por E-mail ou SMS, através de uma programação da lista de contatos do banco de dados da entidade. Agendamento de Reuniões bem como a documentação da Ata (disponibilizando, impressão, geração em formatos:RTF e PDF).

Comunicação

Compreende desde do registro da recepção, protocolagem e encaminhamento de atendimentos e solicitações dos associados e colaboradores. Permite mapear o status e andamento do protocolo gerado.

Módulo Auxílio Jurídico

Parte compreendida pelo acompanhamento dos processos jurídicos da entidade e associados. Permite o cadastro do corpo jurídico e auxiliares, do cadastro dos processos e trâmites (status do processo), acompanhamento do associado através do site da associação de modo seguro e sigiloso.

Módulo Financeiro

Contas a Pagar e a Receber

Lançamento e acompanhamento de contas a pagar e a receber (por centro de custo), com geração de relatórios, balancetes, caixa (diário, mensal e anual) e disponibiliza painel de alertas por data de pagamento, e lançamentos de Ressarcimentos e Adiantamentos. Baixa automática ou manual de lançamentos e boletos e carnês. Relatórios de inadimplentes e adimplentes.

Contábil

Cadastramento e lançamentos por plano contábil, balancetes, balanço patrimonial, livro Diário e geração do Razão analítico e sintético. Cadastro de bancos, agências e contas. Geração do extrato bancário mediante conciliação.

Convênio

Cadastro de convênios, acompanhamento de lançamentos de créditos aos associados bem como o controle financeiro para pagamento. Geração de relatórios administrativos.

Aplicações

Gerenciamento das aplicações financeiras da entidade.

Módulo Controle Patrimonial

Gerenciamento do cadastro do patrimônio, geração do livro de tombo, controle de responsabilidade e transferência de bens. Depreciação automática, controle de perdas e baixas.

Módulo Controle Almoxarifado e Compras

Gerenciamento de compras e distribuição do material de consumo. Cadastro de solicitações.

Módulo Veículos

Acompanhamento das manutenções, gastos, quilometragem, agendamento de viagens, cadastro de motoristas dos veículos da entidade.